湖南石油化工職業技術學院 關于2021屆畢業生辦理畢業手續的通知

各位2021屆畢業生:

親愛的同學們，三年前，仲秋，我們在老校區迎接你們到來，一切尚如昨日。時光荏苒，今夏，我們就將在新校區目送你們畢業遠航。過去的日子注定不凡，我們共同經受住了多重考驗，在各自的家鄉、實習崗位勤于工作、甘于奉獻、勇于擔當，在服務社會中綻放青春光芒，母校為你們驕傲！ 為了更好地幫助你們完成畢業手續，請你們仔細閱讀以下注意事項。

一、返校時間安排

2021年7月5日至6日上午8：30——17：00為畢業生集中辦理畢業手續時間。

二、畢業手續辦理注意事項

（一）關于就業協議書及報到證

1.畢業生需提前在“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”（https://wq.ncss.cn/）登記畢業去向和就業信息并上傳《普通高校畢業生就業協議書》或《勞動合同》，畢業生在“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”中登錄的信息是招生就業處辦理畢業生報到證的基本依據。畢業生同時需要將在職的協議書原件或《勞動合同》復印件寄回頂崗實習指導老師處作為就業材料留存，截止日期為6月7日。6月8日至6月11日為各二級學院核實就業協議書（勞動合同）是否符合要求（在職且單位合法合規）、學生實際就業信息是否與“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”中登記信息一致的時間階段。   2.畢業生在協議書上必須填好個人協議書編號、本人和用人單位信息。包括單位聯系人、單位聯系電話、單位地址、單位隸屬、單位名稱、單位性質、單位組織機構代碼等。組織機構代碼推薦用天眼查進行查詢。協議書用人單位一欄必須有單位公章。   3.領畢業證期間，《報到證》和《畢業證》放到一起統一發放，已郵寄在職的就業協議書（勞動合同）的學生，可以直接發放《畢業證》和《報到證》。沒有郵寄、待業或有其他特殊情況的畢業生，到各二級學院負責人（石化工程學院：林松，電話：18341918472；機電工程學院：袁秋芳，電話：17673483968；經管信息學院：萬遷，電話：17873220213）核實和登記畢業生去向情況，務必將相關信息準確填寫完整。   4.需要改派《報到證》的，請本人或委托老師持相關材料（報到證藍白兩聯、本人畢業證、就業證明材料）到德遠樓530室找劉老師、譚老師處理（電話：13077163321、18073004786）。

（二）關于生源地助學貸款

1.凡在生源地辦理了國家助學貸款的畢業生，請按時辦理畢業確認手續。請于2021年6月20日前登錄“國家開發銀行生源地助學貸款學生在線服務系統”網址：https://sls.cdb.com.cn，更新、完善個人信息。登錄方式有兩種：一是身份證號碼登錄；二是登錄名登錄，學生可根據貸款時賬號設置情況選擇登錄方式（建議學生用身份證登錄，初始密碼為學生身份證8位數生日）。若學生忘記登錄名、密碼，可通過網站自助服務“忘記密碼”重置找回，或聯系當地教育局學生資助管理中心進行密碼重置。

2.登錄成功后，點擊頁面左側“個人信息變更”模塊，逐項核對，如實更新個人最新有效聯系方式、就業信息、共同借款人（聯系人）信息，填寫變更原因后點擊“提交”。個人信息核對更新完畢后，點擊“畢業確認申請”按鈕，確認基本信息、聯系方式和貸款情況，無誤后，提交畢業確認申請，完成線上申請。同時打印“畢業確認”表，簽字確認后以班級為單位報本學院資助專干。  

3.學生畢業離校后，若個人信息（就業信息、通訊信息等）發生變動，請務必及時登錄系統修改并更新個人信息。

4.如有疑問，請咨詢學生處資助管理中心吳勇華老師，聯系電話：13017206663。

（三）關于學費繳納

為不影響畢業手續的辦理及畢業證的領取，請于6月20日前繳清所欠費用，具體繳費流程如下（相關疑惑請咨詢財務處王瑤老師19176965099）。

掃下圖二維碼進入湖南非稅繳費平臺—在線繳費→教育繳費→地區（湖南省本級）→學校（湖南石油化工職業技術學院）→繳費類別（學費雜費）→號碼類型（學號/身份證號）→姓名→驗證碼→查詢→進入繳費項目及詳情界面→選定繳費項目→認真確認繳費項目及金額無誤→點擊“去繳款”→立即支付，即完成繳費操作流程。

微信繳費二維碼                            支付寶繳費二維碼

（四）團組織關系轉出

1.轉接類型

①已落實工作單位（含自主創業）的畢業學生團員/畢業后因公出國（境）工作的畢業學生團員：將團組織關系轉接至工作單位團組織；工作單位尚未建立團組織的， 應轉接至工作單位所在地的鄉鎮街道“流動團員團支部”。

②升學的畢業學生團員：轉接至錄取學校相應的團組織。

③畢業后參軍入伍的學生團員：選擇“特殊單位團組織”后，由省級團組織負責審核。畢業后到涉密單位工作的學生團員的轉接參照此類型處理。

④離校前尚未落實就業去向的畢業學生團員/畢業后因私出國（境）的畢業學生團員（求學除外）：轉接至學生戶籍所在地、生源地或本人、父母居住地的鄉鎮街道“流動團員團支部”。如果條件允許，也可直接將團組織關系轉接到畢業學生團員戶籍所在地或本人、父母居住地所屬的村或社區一級的團組織。

⑤出國（境）學習研究的畢業學生團員：將團組織關系保留在原就讀學校。團員在國（境）外期間，應由學校團委或院系團委編入“出國（境）學習研究團員團支部”（可根據人數確定隸屬學校團委或院系團委）集中管理。

2.具體操作流程

①登陸智慧團建網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/賬號：身份證號碼，初始密碼：身份證號碼后8位。

②頁面左側列表點擊【我的首頁】，再點擊右側出現的【團員基本資料】方框欄的【查看】按鈕。完善本人基本資料（聯系方式必填）。

③頁面左側列表點擊【關系接轉】。選擇申請轉入組織及轉接原因并提交，等待團支部管理員和院團委管理員審核。

3.注意事項

①為不影響畢業手續的辦理，請于7月5日前將線上團組織關系轉出。

②各二級學院團總支負責人：

石化工程學院：孔令艷，電話：13397502631；

機電工程學院：吳  飛，電話：13397502132；

經管信息學院：費偉民，電話：15197315997。

③請到校辦理畢業手續的同學到各班主任那里領取紙質檔團員檔案，如需要開具團組織關系轉出介紹信請到德遠樓310室找鐘老師辦理（電話：18773020770）。

（五）關于畢業成績、畢業生學籍檔案、畢業證

1.畢業手續辦理程序

①到各二級學院就業輔導員處簽到登記并領取“離校手續單”→②班主任（審核簽字）→③圖書館（德遠樓一樓，有未歸還圖書的同學）→④財務資產處（未繳清學費的同學）→⑤學生處學生資助中心（辦理畢業還貸手續）→⑥教務處（畢業手續辦結審核）→⑦各二級學院（領取畢業證、報到證、團組織關系及相關證書等）。

2.注意事項

①.畢業生通過學校教務系統自助查詢成績，有未通過科目的（包括畢業設計）不予畢業，補考時間于明年5月份（具體時間另行通知）。

②.畢業生學籍檔案將嚴格按照《報到證》地址轉遞，需要改派的同學請聯系學校招就處辦理。檔案轉遞后，請及時前往《報到證》派遣地址確認檔案是否到達。

③.教育部規定，畢業證書原件不允許補辦，只能辦理相關證明書，畢業證原則上要求本人辦理領取。確實需要郵寄畢業證的各位同學需本人提出《聲明書》（見附件1）《委托書》（見附件2）拍照告知班主任后方可辦理。

三、返校疫情防控要求

第一類正常返校

1.返校前連續14天本人與同住人員的居民健康碼、行程碼顯示均為綠色，且未有與來自中高風險地區人員或回國人員接觸史、境外旅居史人員接觸，無發熱咳嗽和呼吸道感染等臨床癥狀情況的同學，可正常返校。

2.凡屬返校辦理畢業手續的同學提供返校前七天內的核酸檢測報告，交各班級班主任老師備存。

3.返校途中請全程佩戴好口罩，做好個人防護。

第二類暫不返校

有以下情況之一者，暫不返校：

1.診斷為新冠肺炎確診病例、疑似病例和無癥狀感染者、尚未治愈，或治愈后隔離期未滿，或隔離結束尚未復查，或復查未有明確排除結論的同學。

2.返校前 14 天內有境外旅居史的同學。

3.返校前 14 天內出現發熱、咳嗽、乏力、胸痛、腹瀉和呼吸道感染等臨床癥狀的同學。

4.返校前 14 天內與境外歸國人員接觸過的同學。

5.返校前 14 天內與確診/疑似病例或無癥狀感染者有密切接觸的同學。

6.返校前連續14 天本人和同住人員的居民健康碼顯示有異常的（出現非綠碼）的同學。

7. 其他傳染性疾病（如肺結核、流感等）正在治療中的同學。

8.返校前14天正處于中高風險地區或健康碼、行程碼為黃碼、紅碼的同學。

暫不返校同學畢業手續可委托其他人員進行辦理。

四、二級學院學工辦主任、就業輔導員、學籍管理聯系電話：

石化工程學院學工辦主任孔令艷  13397502631

石化工程學院就業輔導員林  松  18341918472

機電工程學院學工辦主任吳  飛  13397502132

機電工程學院就業輔導員袁秋芳  17673483968

經管信息學院學工辦主任宋志云  13397506891

經管信息學院就業輔導員萬  遷  17873220213

教務處學籍管理        彭  瑞  15173000802

教務處學籍檔案管理    徐琳倩  13973019158

同學們，面對百年未有之大變局，站在人類社會發展的關鍵十字路口，青年人應將青春奮斗融入時代主題，歷史的書寫從未缺席過青年的“責任與擔當”。只要你們錘煉擔當的能力，不困于往日失落、也不懼未來挑戰，就一定會成為社會的中流砥柱、家庭的幸福源泉。大人者，不失其赤子之心者也。多年以后，當你們再次歸來，希望“眼前這張，還是最初那個少年” 。最后，母校祝你們不負韶華，前程似錦，努力開創更加美好的明天！

湖南石油化工職業技術學院

 2021年6月4日